Foire aux questions
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos services.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur l'apostille et la légalisation de vos documents officiels
À quoi servent l'apostille et la légalisation ?
Ces formalités rendent votre document valable à l'étranger en certifiant la signature, la fonction du signataire et le sceau officiel. Elles ne vérifient pas le contenu du document.
Comment savoir si mon document doit être apostillé ou légalisé ?
Cela dépend uniquement du pays de destination : pays de la Convention de La Haye → apostille ; autres pays → légalisation. Notre service vérifie automatiquement le type de formalité lors de votre commande.
Quels documents sont acceptés ?
Actes d'état civil, décisions de justice, documents notariés, diplômes, attestations administratives et documents numériques signés électroniquement. Une vérification gratuite est proposée avant la commande.
Comment faire apostiller mon document ?
1) Joignez le document (recto/verso + traduction si applicable). 2) Passez commande en ligne. 3) Validez le paiement. Notre service gère la vérification, le dépôt et la récupération auprès des autorités compétentes.
Combien de temps cela prend-il ?
Le délai officiel normal est de 3 jours ouvrés une fois le dossier complet et les informations nécessaires disponibles dans la Base nationale des signatures publiques. Il faut ajouter, selon le dossier, nos étapes de vérification, le délai postal et la charge du centre compétent. Une option officielle rapide de 24 heures existe pour les dossiers éligibles.
Comment faire apostiller un document papier ?
Le document doit être l'original ou une copie certifiée conforme. Après commande, vous envoyez le document par courrier et nous nous occupons de toutes les démarches administratives.
Comment faire apostiller un document numérique ?
Le fichier doit comporter une signature électronique qualifiée ou officielle. Vous le téléchargez sur notre plateforme et recevez l'apostille par e-mail après traitement.
Où se trouvent les centres d'apostille / légalisation ?
Depuis le 1er mai 2025, les formalités sont effectuées par les 15 Conseils régionaux ou Chambres interdépartementales de notaires compétents, en lieu et place des cours d'appel. Notre service vous évite tout déplacement physique.
L'apostille remplace-t-elle la légalisation ?
Oui, pour les pays membres de la Convention de La Haye (125+ pays). Pour les autres, la légalisation (ministères, ambassades) reste obligatoire.
Est-ce que le contenu du document est vérifié ?
Non. L'apostille confirme uniquement l'authenticité de la signature, la fonction du signataire et le sceau apposé sur le document.
Les apostilles sont-elles électroniques ?
Le notariat délivre en principe les apostilles et légalisations sous format électronique. En cas d'impossibilité matérielle, une délivrance sur papier reste possible.
À quoi sert la Base nationale des signatures publiques ?
Cette base permet de vérifier les signatures, sceaux et tampons des autorités publiques. Lors de votre commande, nous vérifions si l'autorité qui a établi votre document y est référencée, ce qui peut faciliter son traitement.
Vous avez d'autres questions ?
Contactez-nous